Executive Assistant
Standplaats: Den Haag | 32 uur | Start: in overleg
Wil jij als rechterhand van de directeur bijdragen aan een financieel gezond Nederland? Stichting Financieel Gezond Nederland (SFGN) zoekt een daadkrachtige en goed georganiseerde Executive Assistant die bestuurlijke ondersteuning combineert met het helpen bouwen aan een groeiende organisatie.
Binnen SFGN werken publieke en private partijen samen aan structurele oplossingen, zoals het sociaal incasseren de norm maken, het versterken van financiële veerkracht door sparen en het realiseren van schuldhulp voor iedereen. Samen met gemeenten, financiële instellingen, werkgevers en maatschappelijke organisaties ontwikkelen we oplossingen die landelijk opschaalbaar zijn.
SFGN is een jonge organisatie (momenteel 4 fte, groei naar circa 8–10 fte in 2026) met korte lijnen en een ondernemende werksfeer. In deze fase zoeken we iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het meebouwen aan een professionele organisatie.
De rol
Als Executive Assistant ondersteun je de directeur in haar dagelijkse werkzaamheden en ben je nauw betrokken bij bestuurlijke processen, stuurgroepen en externe samenwerkingen. Je brengt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken en besluitvorming goed voorbereid en opgevolgd worden.
Je onderhoudt contact met directiesecretariaten en senior stakeholders en draagt bij aan een professionele en betrouwbare uitstraling van SFGN.
Daarnaast ben je het organisatorische baken op kantoor. Je zorgt voor een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving en pakt praktische zaken zelfstandig op, zodat het team effectief kan werken.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van de agenda van de directeur
- Voorbereiden van afspraken, overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten
- Opstellen en uitwerken van presentaties, memo’s en notulen
- Bewaken van actiepunten, deadlines en opvolging
- Onderhouden van contact met partnerorganisaties en directiesecretariaten
- Ondersteunen van stuurgroep- en bestuursprocessen
- Verzorgen van office managementtaken, zoals kantoororganisatie, facilitaire afstemming en ondersteuning bij interne bijeenkomsten
Wie ben jij?
- Minimaal 5–7 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Ervaring met ondersteuning van directie of bestuur
- Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteiten
- Proactief, zelfstandig en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Bestuurlijk sensitief en communicatief sterk
- Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken
- Vaardig met Microsoft 365, PowerPoint en digitale tools (ervaring met AI is een pré)
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je werkt hybride, met minimaal drie dagen per week aanwezigheid op kantoor in Den Haag. Fysieke aanwezigheid is belangrijk vanwege de intensieve samenwerking en het informele sparren binnen het team.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact
- Directe samenwerking met de directeur en betrokkenheid bij bestuurlijke processen
- Een jaarcontract (32 uur) met uitzicht op een vast dienstverband
- Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €4.500 (o.b.v. fulltime), exclusief 8% vakantietoeslag
- Pensioenregeling via SBZ Pensioen
- Reiskostenvergoeding en telefoon(voorziening)
- Werken in een groeiende organisatie waarin je actief meebouwt aan structuur en professionalisering
Interesse?
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Stuur dan vóór 3 april jouw motivatie en CV naar Irene de Bot, irene.debot@sfgn.nl. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Irene.